AiReply

AiReply Voice

Start med AI voice, og lad telefonen blive taget hurtigt, korrekt og i jeres tone

Voice virker bedst, når AI kender jeres vigtigste svar, åbningstider, omstillingsregler og de situationer hvor den skal hjælpe videre i stedet for at gætte.

Telefonpasning og kundeservice i samme setup
Telefonpasning og kundeservice i samme setup

Kundeservice på jeres præmisser

Én platform, flere servicetyper

Hos AiReply håndterer vi alle henvendelser med afsæt i jeres viden, jeres tone og jeres måde at arbejde på.

Håndtering af kundehenvendelser Alle henvendelser bliver behandlet professionelt og med fokus på at hjælpe kunden videre.
Beskeder i jeres tone Vi kommunikerer, som I selv ville gøre, så oplevelsen er ensartet på tværs af voice og chat.
Omstilling efter jeres regler Vi følger jeres retningslinjer og stiller kun videre, når det giver mening for kunden og jeres team.

Det her skal være på plads fra start

Jo mere konkret jeres materiale er, jo hurtigere får I en AI der kan svare sikkert, hjælpe videre og give kunderne en bedre oplevelse.

1

Læg de vigtigste telefonsvar ind først

Start med åbningstider, produkter, services, priser, adresse, parkering, booking og de hyppigste spørgsmål til telefonen.

2

Byg mindst 100 spørgsmål og svar

Jo flere reelle kundespørgsmål I lægger ind, jo stærkere bliver AI'en til at føre samtalen sikkert og naturligt.

3

Beslut reglerne for omstilling og fallback

Voice kræver klare regler for hvornår AI må stille om, tage besked, tilbyde callback eller blive i samtalen.

4

Test svære scenarier før go-live

Test usikre spørgsmål, utilfredse kunder, åbningstid/lukketid, handover og de opkald hvor AI skal reagere korrekt under pres.

Voice kræver mere end et manuskript

Den bedste telefonoplevelse kommer af konkret viden, gode fallback-svar og faste regler for hvornår AI skal svare, spørge videre eller sende opkaldet i den rigtige retning.

Det bør jeres materiale som minimum dække
  • Åbningstider, adresse, parkering og praktiske forhold
  • Produkter, services, priser og booking
  • Omstilling, callback og beskedservice
  • Fejlscenarier, usikkerhed og handover

Klar til næste skridt

Gør jeres voice-AI klar før første rigtige opkald

Når voice får nok viden og klare regler, oplever kunden en service der lyder professionel fra første sekund og hjælper videre uden unødig friktion.